Zásady zpracování osobních údajů

1. Základní ustanovení

I. Správcem osobních údajů podle čl. 4 bodu 7 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen „GDPR“) je společnost Vividium s.r.o., zastoupená Andrejem Iršou a Simonou Iršovou, IČO: 24018384, se sídlem v Hodoníně (dále jen „správce“).

II. Kontaktní údaje správce jsou:
adresa: Vividium s.r.o., Národní třída 3687/42, 695 01 Hodonín
e-mail: irsa@vividium.cz
telefon: +421 905 651 714

III. Osobním údajem se ve smyslu GDPR rozumí veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě. Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů.

2. Zdroje a účel zpracování osobních údajů

I. Správce zpracovává osobní údaje, které jste mu poskytl/a — zejména při poptávce, objednávce nebo v průběhu realizace díla. Odešlete-li kontaktní formulář, zpracováváme jméno, e-mail, telefon, téma poptávky a text zprávy; odeslání je podmíněno vaším souhlasem.

II. Zpracovávány jsou identifikační a kontaktní údaje a údaje nezbytné pro plnění smlouvy; u objednávky knihy rovněž doručovací a fakturační údaje.

III. Účely zpracování jsou:
• vyřízení vaší poptávky a komunikace s vámi (e-mail, telefon, WhatsApp),
• uzavření a plnění smlouvy o dílo (sochy, reliéfy, 3D realizace) a uplatnění nároků z ní,
• vyřízení objednávky knihy „Rezba motorovou pílou“ včetně doručení a fakturace,
• plnění zákonných povinností, zejména účetních a daňových.

IV. Zákonným důvodem zpracování je:
• plnění smlouvy mezi vámi a správcem podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR,
• plnění právní povinnosti správce podle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR (účetnictví, daně),
• oprávněný zájem správce odpovědět na vaši poptávku podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR,
• váš souhlas podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR — pouze tam, kde jej výslovně udělíte (zejména u nepovinných cookies).

V. Správce nezasílá newslettery ani hromadná obchodní sdělení, neprovozuje na tomto webu reklamní kampaně a osobní údaje nepoužívá k profilování ani k automatizovanému rozhodování.

3. Doba uchovávání údajů

I. Správce uchovává osobní údaje:
• po dobu nezbytnou k výkonu práv a povinností ze smluvního vztahu a k uplatňování nároků z něj,
• u poptávek, které nevedly ke smlouvě, nejdéle 3 roky od poslední komunikace,
• u daňových a účetních dokladů po dobu stanovenou právními předpisy (zpravidla 10 let),
• u údajů zpracovávaných na základě souhlasu do jeho odvolání, nejdéle 5 let.

II. Po uplynutí doby uchovávání správce osobní údaje vymaže.

4. Příjemci osobních údajů (zpracovatelé)

I. Příjemci osobních údajů jsou osoby podílející se na dodání zboží a služeb a na provozu webu:
• Vercel Inc. — hosting a provoz těchto webových stránek,
• Web3Forms — doručení zprávy z kontaktního formuláře do e-mailové schránky správce; obsah zprávy se u poskytovatele neukládá,
• Google Ireland Ltd. / Google LLC — objednávkový formulář na knihu (Google Forms), analytika návštěvnosti (Google Analytics — jen s vaším souhlasem), vložená mapa a videa, načte-li je uživatel, a webová písma,
• distribuční partneři knihy — Ideamport.cz (CZ), Vercajch.eu (SK) a profesní organizace, je-li objednávka vyřizována jejich prostřednictvím,
• Sketchfab (Epic Games) — 3D prohlížeč modelů, načte-li jej uživatel,
• přepravci zajišťující doručení zásilky,
• poskytovatelé e-mailových a účetních služeb.

II. Předání mimo EU. Někteří z uvedených poskytovatelů (zejména Vercel a Google) mohou osobní údaje zpracovávat i mimo Evropskou unii, především v USA. Předání se opírá o standardní smluvní doložky, případně o rámec EU–US Data Privacy Framework.

5. Cookies a technologie na tomto webu

I. Bez vašeho souhlasu tento web neukládá žádné sledovací cookies. Nepoužíváme reklamní nástroje ani reklamní pixely.

II. Analytika (kategorie „Výkonnostní“). Povolíte-li tuto kategorii, načte se nástroj Google Analytics 4 (Google Ireland Ltd.), který nám pomáhá zjistit, které stránky návštěvníky zajímají. Ukládá cookies _ga a _ga_* s dobou platnosti až 2 roky; údaje o návštěvnosti se v Google Analytics uchovávají nejdéle 14 měsíců. IP adresa je zkracována a neslouží k identifikaci osob. Reklamní funkce a personalizace jsou vypnuté. Neudělíte-li souhlas, Google Analytics se vůbec nenačte a žádná data se neodesílají; při odvolání souhlasu příslušné cookies smažeme.

III. Vaši volbu v liště souhlasu ukládáme do localStorage vašeho prohlížeče (klíč vividium-cookies-v1). Slouží pouze k tomu, aby se vás lišta neptala opakovaně, a nikam se neodesílá.

IV. Vložený obsah třetích stran. Mapa (Google Maps) a videa (YouTube) se načtou až po vašem kliknutí nebo po udělení souhlasu v kategorii „Preferenční“. Teprve tehdy se naváže spojení se servery společnosti Google, resp. Sketchfab (Epic Games), které mohou ukládat vlastní cookies a zpracovávat vaši IP adresu podle svých zásad. U Sketchfabu navíc posíláme parametr „do not track“. Dokud vložený obsah nezobrazíte, k žádnému takovému spojení nedochází.

V. Písma. Web načítá písmo z Google Fonts; při tomto načtení se ke společnosti Google přenáší vaše IP adresa, cookies se však neukládají.

VI. Svou volbu můžete kdykoli změnit odkazem „Nastavení cookies“ v patičce webu.

6. Vaše práva

I. Za podmínek stanovených v GDPR máte:
• právo na přístup ke svým osobním údajům dle čl. 15 GDPR,
• právo na opravu dle čl. 16 GDPR, popřípadě omezení zpracování dle čl. 18 GDPR,
• právo na výmaz osobních údajů dle čl. 17 GDPR,
• právo vznést námitku proti zpracování dle čl. 21 GDPR,
• právo na přenositelnost údajů dle čl. 20 GDPR,
• právo odvolat souhlas se zpracováním písemně nebo elektronicky na adresu či e-mail správce uvedený v bodě 1.

II. Dále máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, uoou.cz), domníváte-li se, že bylo porušeno vaše právo na ochranu osobních údajů.

7. Podmínky zabezpečení osobních údajů

I. Správce prohlašuje, že přijal veškerá vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů.

II. Správce přijal technická opatření k zabezpečení datových úložišť a úložišť osobních údajů v listinné podobě.

III. Správce prohlašuje, že k osobním údajům mají přístup pouze jím pověřené osoby.

8. Závěrečná ustanovení

I. Tento web není e-shop — neumožňuje online platbu ani uživatelské účty. Objednávka knihy probíhá prostřednictvím objednávkového formuláře, e-mailem nebo telefonicky.

II. Odesláním objednávky nebo poptávky potvrzujete, že jste se seznámil/a s těmito podmínkami a že je v celém rozsahu přijímáte.

III. Správce je oprávněn tyto podmínky změnit. Novou verzi zveřejní na této stránce.

Tyto podmínky nabývají účinnosti dnem 11. 7. 2026 a nahrazují znění účinné od 1. 1. 2026.